⑥ AUSSCHREIBUNG
Durchführung einer qualifizierten und speziell zugeschnittenen Ausschreibung, inkl. Erstellung der Tenderdokumente, benötigten Statistiken und Ratenblattvorlagen.
Eine erfolgreiche Transportausschreibung durchzuführen, ist nicht leicht. Einerseits gibt es Vorlagen und Onlinetools, andererseits sollte jede Ausschreibung so individuell erstellt und durchgeführt werden, wie es Ihre individuellen Anforderungen erfordern. Denn sicher wollen Sie keine Lösungen „von der Stange“, sondern maßgeschneiderte Preise und Konditionen, mit denen Sie wettbewerbsfähig bleiben und weiter wachsen können. Außerdem sollten die Preise exakt auf die Anforderungen des oder der modellierten Logistikkonzepten zugeschnitten sein, damit nicht für Leistungen bezahlt wird, die nicht in Anspruch genommen werden.
In einem gesättigten Frachtenmarkt ist es außerdem wichtig, dass Sie sich und Ihre Transportgüter so genau wie nötig, aber auch so knapp wie möglich darstellen, um ein möglichst großes Interesse bei den passenden Dienstleistern zu wecken. Folgende Fragen stellen sich mindestens:
Wie gestalte und strukturiere ich die Ausschreibungsdokumente, um Interesse bei den Empfängern zu wecken?
Wie beschreibe ich meine Anforderungen konkret und detailliert genug, ohne lange Texte zu schreiben, die keiner lesen wird?
Wie stelle ich sicher, dass ich die abgegebenen Angebote miteinander vergleichen kann?
Welche Unternehmen lade ich ein?
Welche Informationen und welche Unterlagen gebe ich nach draußen?
Welche Schritte folgen auf die Ausschreibung?
Wie sage ich denjenigen Teilnehmern ab, mit denen ich künftig nicht zusammen arbeiten möchte?
Ich bereite die Ausschreibung zunächst vor, erstelle die erforderlichen Statistiken und beschreibe die relevanten Anforderungen so detailliert wie nötig. Erst wenn Sie 100% zufrieden sind, kontaktiere ich alle Dienstleister persönlich und „werbe“ für die Teilnahme. Durch individuell erstellte Ausschreibungsunterlagen, detailliert auf Ihre Anforderungen zugeschnittene Preisblätter und die persönliche Betreuung, sichere ich nicht nur eine hohe Teilnahmequote, sondern lege auch den Grundstein für einen insgesamt erfolgreichen Tender-Prozess.
Durch eine individuelle und vollständige Auswertung aller erhaltenen Angebote, erhalten Sie schnell und detailliert Überblick über das Ergebnis.
Gemeinsam legen wir am Ende fest, welche Dienstleister in die engere Auswahl kommen.